UNIDAD II

OFIMÁTICA

Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

MICROSOFT OFFICE

Es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras Windows y Macintosh.

Microsoft Word: es el procesador de texto de la suite.

Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Lo podemos hacer dando clic en el menú Inicio, botón situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Luego, colocamos el cursor sobre el elemento Todos los programas, buscamos la opción Microsoft Office Word 2007 y hacemos clic sobre él para que se arranque.

ENTORNO DE TRABAJO

1. Barra de título
2. Barra de herramientas de acceso rápido
3. Botón o Pestaña Archivo
4. Barra o Cinta de Opciones
5. Reglas
6. Barras de desplazamiento
7. Barra de estado
8. Vistas del documento 
9. Zoom
10. Área de trabajo o texto

Barra de título: Situada en la parte superior de la ventana es la que muestra el titulo del documento activo.

Botón de Office: Dentro de este menú encontramos las opciones para abrir, guardar, imprimir o incluso crear un nuevo documento en blanco.

Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene iconos con las funciones más habituales tales como Guardar, Deshacer, Repetir escritura, etc. Esta barra puede ser personalizada decidiendo que iconos de funciones queremos que se muestren, haciendo clic en el botón ubicado a la derecha de esta barra.

Barra de Opciones: Esta barra muestra el acceso a todas las funciones o comandos de Word 2007 y tiene la particularidad de mostrar solo los comandos más utilizados y los que el usuario va utilizando por lo que su comportamiento es considerado “inteligente”.

Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones o sangrías para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo periódico.

Barras de desplazamiento: Indican la posición actual del documento, nos permiten desplazarnos horizontal y verticalmente.

Punto de Inserción: Es una barrita intermitente (denominada cursor) y ocupa la posición donde aparecerá el texto que se escriba.

Área de trabajo o texto: Presenta el texto que contiene el documento en uso o el área donde se insertará el texto si se trata de un documento nuevo.

Barra de estado: Situada en la parte inferior de la ventana de Word, proporciona información del documento activo o de la tarea en curso.

Vistas del documento: Microsoft Word ofrece varias maneras de visualizar nuestro trabajo, dependiendo de la tarea que realicemos. Mediante el botón de Vistas podemos seleccionar entre los siguientes modos: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño Web, esquema, borrador.

Zoom: Esta opción permite aumentar o reducir la visualización del documento deslizando el botón del zoom hacia la izquierda para reducir o hacia la derecha para aumentar.

BARRA DE OPCIONES:

INICIO

En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: 

• Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
• Estilo
• Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

INSERTAR

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: 

• Páginas
• Tabla
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de página
• Texto
• Símbolos

DISEÑO DE PÁGINA

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: 

• Temas
• Configurar página
• Fondo de página
• Párrafo
• Organizar

REFERENCIAS

En esta pestaña ubicamos las herramientas correspondientes a: 

• Tabla de contenido
• Notas al pie
• Citas y bibliografías
• Títulos
• Índice
• Tabla de autoridades

CORRESPONDENCIA

En esta pestaña ubicamos las herramientas correspondientes a: 

• Crear sobres y etiquetas
• Iniciar combinación de correspondencia
• Escribir e insertar campos
• Vista previa de resultados
• Finalizar

REVISAR

En esta pestaña ubicamos las herramientas correspondientes a: 

• Revisión
• Comentarios
• Seguimiento
• Cambios
• Comparar
• Proteger documento

VISTA

En esta pestaña ubicamos las herramientas correspondientes a: 

• Vistas de documento
• Mostrar u ocultar
• Zoom
• Ventana
• Macros 

DE AQUÍ EN ADELANTE, IMPRIME EL MATERIAL Y LLÉVALO A LA CLASE DESDE EL MARTES 11-02-2014.

 ICONOS MÁS COMUNES EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:

• Nuevo: permite crear un documento nuevo en Word.
• Abrir: permite abrir un documento nuevo para ser modificado e impreso.
• Guardar: permite guardar un documento que se encuentra en la memoria RAM (almacenamiento temporal) a un dispositivo de almacenamiento.
• Verificación de ortografía: se utiliza para corregir las faltas ortográficas y errores de sintaxis que aparecen en el documento en pantalla.
• Cortar: se utiliza para mover un bloque de texto marcado en una misma hoja, de una hoja a otra y de un documento a otro documento.
• Copiar: permite copiar un bloque de texto marcado en una misma hoja, de una hoja a otra y de un documento a otro documento.
• Pegar: se utiliza para colocar el bloque de texto que ha sido movido o copiado en el lugar deseado.
• Copiar formato: aplica todos los formatos del bloque de texto seleccionado a otro bloque de texto, generalmente lo utilizamos en los títulos. Los formatos pueden ser tipo, color tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, etc.
• Deshacer: permite eliminar procesos aplicados al documento que está en pantalla.
• Rehacer: permite recuperar procesos que fueron aplicados al documento que está en pantalla hasta conseguir el estado deseado.
• Vista preliminar: permite obtener una vista previa de las páginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado.

FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con la forma de presentar el texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en como se ve también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios. Desde la ficha Inicio en la Cinta de opciones puedes acceder a todas las herramientas que la aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu texto.

 Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones: 

• Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.
• Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
• Aumentar tamaño de fuente: aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
• Reducir tamaño de fuente: reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
• Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
• Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
• Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.
• Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
• Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
• Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas adicionales.
• Resaltar: Actúa de lo misma manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto.
• Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado.

  FORMATO DE PÁRRAFO

Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente.

Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.

Efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas. 

• Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho.
• Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho repartiendo uniformemente el texto de cada una de las líneas del párrafo.
• Alineación derecha: En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen derecho de la página, pudiendo llegar o no al margen izquierdo.
• Alineación justificada: Este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento.
• Interlineado: Es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo.
• Numeración: permiten estructurar el texto al crea una lista ordenada colocando números antes de los términos.
• Viñetas: Destaca las opciones que se consideren importantes colocando simplemente símbolos delante de éstos.
• Aumentar y disminuir sangría: Las sangrías son espacios adicionales que se añaden tras el margen izquierdo y donde se comenzará a insertar el texto para hacer más clara o perceptible la lectura.
• Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. 
• Borde: Se trata de un marco de color que envuelve el texto seleccionado.
• Ordenar: Permite organizar un texto ya sea alfabéticamente, por numeración o fecha, de manera ascendente o descendente.

APLICANDO ESTILOS

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

EDICIÓN

Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página  y otros elementos. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.

ENLACE

http://informaticasj.blogspot.com/p/microsoft-word.html
http://eudotec.wordpress.com/2012/07/30/3-1-entorno-de-word/

DIGITACIÓN

Pautas generales para la mecanografía

Manera de pulsar o manipular las teclas:

Las teclas se pulsan dándoles un golpecito o empujoncito de arranque. Se deben de pulsar con firmeza, pero sin dureza y dejar que se levanten rápidamente sosteniendo el dedo sobre ellas.

Postura correcta para una buena digitación:

1. Cuerpo recto.
2. Dedos bien colocados sobre el teclado.
3. Vista fija en el ejercicio a realizar.
4. No se debe mirar el teclado después de que estén colocados los dedos en su posición correcta.
5. Las muñecas deben estar levantadas.
6. Los brazos deben de sostenerse firmes y colocados casi pegados al cuerpo.
7. Los pies deben de mantenerse planos sobre el piso y un poco separados.

Posición inicial de los dedos

Distribución de teclas y dedos

ATAJOS CON EL TECLADO

PARA PROCESADORES DE TEXTO EN ESPAÑOL

Combinación de teclas		Resultado
Ctrl +	A	Abrir archivo
Ctrl +	B	Buscar palabras en el texto
Ctrl +	C	Copiar
Ctrl +	D	Alineación a la derecha
Ctrl +	E	Seleccionar todo
Ctrl +	F	Sangría francesa
Ctrl +	G	Guardar documento
Ctrl +	H	Tabulación
Ctrl +	I	Moverse entre páginas, sección, líneas, etc.
Ctrl +	J	Alineación justificada
Ctrl +	K	Activar cursiva
Ctrl +	L	Buscar y reemplazar palabras en el texto
Ctrl +	M	Cuadro de dialogo Fuente
Ctrl +	N	Activar negrita
Ctrl +	O	Aplicar autoformato de párrafo
Ctrl +	P	Imprimir
Ctrl +	Q	Alineación a la izquierda
Ctrl +	R	Guardar y cerrar documento actual para abrir otro
Ctrl +	S	Activar subrayado
Ctrl +	T	Alineación centrada
Ctrl +	U	Documento nuevo
Ctrl +	V	Pegar
Ctrl +	W	Autoalineacion de párrafo
Ctrl +	X	Cortar
Ctrl +	Y	Rehacer
Ctrl +	Z	Deshacer

Combinación de teclas		Resultado
Alt +	160	á
Alt +	130	é
Alt +	161	í
Alt +	162	ó
Alt +	163	ú
Alt +	164	ñ
Alt +	129	ü
Alt +	64	@
Alt +	0193	Á
Alt +	0201	É
Alt +	0205	Í
Alt +	0277	Ó
Alt +	0218	Ú
Alt +	154	Ü
Alt +	165	Ñ
Alt +	168	¿
Alt +	173	¡